Arbeitstechniken

Spezielle Arbeitstechniken für schnelle und erfolgreiche Aufgabenbewältigung.

Arbeitstechniken zielen vor allem darauf ab, dass Sie anfallende immer wiederkehrende Aufgaben schneller und einfacher erledigen können. Genauso lassen sich damit unbekannte und komplexe Aufgaben besser verstehen, strukturieren und lösen.

Sicherlich nutzen Sie schon heute Ihre individuellen Arbeitstechniken. Sie haben Ihren eigenen Stil, der Ihnen hilft, Ihre täglichen oder auch neuen Aufgaben zu erledigen. Sie können überlegen, wie Sie mit den Arbeitstechniken, die in diesem Handbuch-Kapitel erläutert sind, noch besser, schneller und einfacher arbeiten. Das Ziel dabei ist, dass Sie Stress und Konflikte verringern und gleichzeitig bessere Leistungen bringen. Voraussetzung für den Einsatz der Arbeitstechniken ist, dass Sie am praktischen Beispiel ein paar Mal geübt werden. Teilweise erzielen Sie dabei bessere Ergebnisse, wenn Sie mit Kollegen zusammenarbeiten.

Viele Arbeitstechniken beziehen sich auf

• Informationsrecherche
• Informationsstrukturierung
• Informationsarchivierung
• Informationsweitergabe

So erfahren Sie mithilfe der Arbeitstechniken Antworten unter anderem auf folgende Fragen:

• Wie kann ich Fachtexte schneller lesen?
• Wie kann ich mir wichtige Dinge besser merken?
• Wie kann ich komplexe Sachverhalte schnell, einfach und übersichtlich strukturieren?
• Wie komme ich schnell und einfach auf neue Ideen?

In welchen Bereichen glauben Sie, dass Sie Ihre persönliche Arbeit schneller, einfacher, besser gestalten können oder sollten? Sammeln Sie Beispiele dafür. Beschreiben Sie Ihren Arbeitsplatz und Ihre Aufgaben:

• In welchem Fachbereich sind Sie tätig?
• Was gehört zu Ihren Aufgaben?
• Womit verbringen Sie am Arbeitsplatz viel Zeit?
• Welche Hilfsmittel und Werkzeuge setzen Sie dabei ein?
• Was funktioniert gut – was nicht?

Machen Sie einen Selbstcheck Ihrer persönlichen Arbeitsorganisation. Die folgende Checkliste hilft zu prüfen, ob und in welchen Bereichen Ihres persönlichen Arbeitsumfelds Arbeitstechniken Sinn ergeben und wo Sie sich verbessern können.