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Der Effizienztrainer Martin Geiger nennt neun Gewohnheiten, die man sofort stoppen sollte, weil sie Zeitfresser sind:
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# Niemals morgens als Erstes oder abends als Letztes mailen.
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# An keinem Meeting mehr teilnehmen, das keine klare Agenda oder kein festgelegtes Ende hat.
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# Andere nicht abschweifen lassen.
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# Nicht ständig die E-Mails kontrollieren.
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# Nicht zu viel mit Kunden kommunizieren, die nicht zu einem Ergebnis beitragen.
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= Tipps und Prinzipien zum Zeitsparen =
 
= Tipps und Prinzipien zum Zeitsparen =
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Suchen Sie sich Rituale, die Sie in ihrem Zeitmanagement unterstützen. Aus den
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Rituale suchen, die im Zeitmanagement unterstützen. Aus den folgenden Tipps und Prinzipien für erfolgreiches Zeitmanagement können sich Gewohnheiten für den Alltag etablieren:
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folgenden Tipps und Prinzipien für erfolgreiches Zeitmanagement können Sie
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* Erst denken, dann handeln: Aktionismus vermeiden.
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Gewohnheiten für Ihren Alltag etablieren:
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* Erst planen, dann arbeiten: Am Sonntag Abend die kommende Woche planen. Am Abend des Vortags den nächsten Tag planen.
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– Erst denken, dann handeln: Vermeiden Sie Aktionismus.
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* Zeit investieren, um Zeit zu sparen: Erstellen von Vorlagen und Checklisten für wiederholende Tätigkeiten.
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– Erst planen, dann arbeiten: Planen Sie am Sonntag Abend die kommende
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* Heiße-Kartoffel-Prinzip: Unerledigtes einmal angehen und zügig entscheiden, ob es sofort erledigt warden muss oder einen Termin festsetzen.
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Woche. Planen Sie am Abend des Vortags den nächsten Tag.
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* Eins nach dem anderen: Multitasking vermeiden.
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– Investieren Sie Zeit, um Zeit zu sparen: Erstellen Sie Vorlagen und Checklisten
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* Pufferzeiten einplanen, störungsfreie Zeiten reservieren und die Leistungskurve berücksichtigen: Nie mehr als 60 Prozent der Zeit verplanen.
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für wiederholende Tätigkeiten.
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* Kommunizieren, wenn man nicht gestört werden will.
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– Heiße-Kartoffel-Prinzip: Gehen Sie Unerledigtes einmal an und entscheiden Sie
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* Die Art der Aufgaben an die Leistungskurve anpassen.
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zügig, ob Sie es sofort erledigen oder setzen Sie einen Termin fest.
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* Gut ist besser als perfekt: Mit einer Tätigkeit aufhören, wenn das Ziel erreicht ist und nicht versuchen, noch besser zu werden.
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– Eins nach dem anderen: Vermeiden Sie Multitasking.
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* Keine Zettelwirtschaft: Notizen machen und dafür ein Tool oder ein Notizbuch verwenden. Den Schreibtisch regelmäßig aufräumen und entsorgen, was nicht gebraucht wird.
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– Planen Sie Pufferzeiten ein, reservieren Sie störungsfreie Zeiten und
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* In sich investieren: Regelmäßige Pausen und Urlaub machen. Ausreichend schlafen und trinken. Sport treiben. Sich für die Erfolge, auch für kleine, belohnen.
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berücksichtigen Sie Ihre Leistungskurve: Verplanen Sie nie mehr als
 
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60 Prozent Ihrer Zeit.
 
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– Kommunizieren Sie, wenn Sie nicht gestört werden wollen.
 
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– Passen Sie die Art der Aufgaben an Ihre Leistungskurve an.
 
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– Gut ist besser als perfekt: Hören Sie mit einer Tätigkeit auf, wenn Sie das Ziel
 
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erreicht haben und versuchen Sie nicht, noch besser zu werden.
 
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– Keine Zettelwirtschaft: Machen Sie sich Notizen und verwenden Sie dafür ein
 
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Tool oder ein Notizbuch. Räumen Sie Ihren Schreibtisch regelmäßig auf und
 
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entsorgen Sie, was Sie nicht brauchen.
 
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– Investieren Sie in sich: Machen Sie regelmäßige Pausen und Urlaub. Schlafen
 
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und trinken Sie ausreichend und treiben Sie Sport. Belohnen Sie sich für Ihre
 
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Erfolge, auch für kleine.
 
  
 
= Führen Sie eine Not-To-do-Liste =
 
= Führen Sie eine Not-To-do-Liste =
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Prüfen Sie, welche „Fehler“ beim persönlichen Zeitmanagement Sie begehen.
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Prüfen, welche „Fehler“ beim persönlichen Zeitmanagement begangen werden.
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Entwickeln Sie für Ihre persönlichen Zeitfresser Ihre eigene Not-To-do-Liste, wie sie der
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Trainer Martin Geiger vorschlägt. Prüfen Sie anhand der folgenden Vorlage Ihren
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Für die persönlichen Zeitfresser eine eigene Not-To-do-Liste entwickeln, wie sie der Trainer Martin Geiger vorschlägt.  
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– Welche der neun Gewohnheiten in der Vorlage tun Sie regelmäßig?
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Anhand der folgenden Vorlage den Tagesablauf überprüfen:
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Zeitmanagement
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Mit dieser Checkliste überprüft man die eigene Arbeitsorganisation und das Zeitmanagement.
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Mit dieser Checkliste überprüfen Sie Ihre Arbeitsorganisation und Ihr Zeitmanagement.
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Die Checkliste fasst die wichtigsten Punkte, die Top 5, zusammen, mit denen Sie große
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Die Checkliste fasst die wichtigsten Punkte, die Top 5, zusammen, mit denen man große Effekte erzielen und die Zeit besser nutzen kann – auch bei hoher Arbeitslast. Die in der Checklisten aufgeführten Punkte Schritt für Schritt durcharbeiten und so das Zeitmanagement und die Arbeitsplanung verbessern.
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Effekte erzielen und Ihre Zeit besser nutzen – auch bei hoher Arbeitslast. Arbeiten Sie
 
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die in der Checklisten aufgeführten Punkte Schritt für Schritt durch und verbessern Sie
 
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so Ihr Zeitmanagement und Ihre Arbeitsplanung.
 
  
 
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Latest revision as of 14:55, 15 July 2019

01.02 Arbeitstechniken.Zeitmanagement

Zeitfressende Gewohnheiten[edit]

Der Effizienztrainer Martin Geiger nennt neun Gewohnheiten, die man sofort stoppen sollte, weil sie Zeitfresser sind:

  1. Keine Anrufe von unbekannten Telefonnummern selbst beantworten.
  2. Niemals morgens als Erstes oder abends als Letztes mailen.
  3. An keinem Meeting mehr teilnehmen, das keine klare Agenda oder kein festgelegtes Ende hat.
  4. Andere nicht abschweifen lassen.
  5. Nicht ständig die E-Mails kontrollieren.
  6. Nicht zu viel mit Kunden kommunizieren, die nicht zu einem Ergebnis beitragen.
  7. Nicht mehr arbeiten, um die Überlastung in den Griff zu bekommen, sondern klare Prioritäten setzen.
  8. Nicht rund um die Uhr ein Smartphone mit sich herum tragen.
  9. Nicht erwarten, dass Arbeit eine Lücke füllt, die eigentlich von persönlichen Beziehungen und Freizeitaktivitäten ausgefüllt sein sollte.

Tipps und Prinzipien zum Zeitsparen[edit]

Rituale suchen, die im Zeitmanagement unterstützen. Aus den folgenden Tipps und Prinzipien für erfolgreiches Zeitmanagement können sich Gewohnheiten für den Alltag etablieren:

  • Erst denken, dann handeln: Aktionismus vermeiden.
  • Erst planen, dann arbeiten: Am Sonntag Abend die kommende Woche planen. Am Abend des Vortags den nächsten Tag planen.
  • Zeit investieren, um Zeit zu sparen: Erstellen von Vorlagen und Checklisten für wiederholende Tätigkeiten.
  • Heiße-Kartoffel-Prinzip: Unerledigtes einmal angehen und zügig entscheiden, ob es sofort erledigt warden muss oder einen Termin festsetzen.
  • Eins nach dem anderen: Multitasking vermeiden.
  • Pufferzeiten einplanen, störungsfreie Zeiten reservieren und die Leistungskurve berücksichtigen: Nie mehr als 60 Prozent der Zeit verplanen.
  • Kommunizieren, wenn man nicht gestört werden will.
  • Die Art der Aufgaben an die Leistungskurve anpassen.
  • Gut ist besser als perfekt: Mit einer Tätigkeit aufhören, wenn das Ziel erreicht ist und nicht versuchen, noch besser zu werden.
  • Keine Zettelwirtschaft: Notizen machen und dafür ein Tool oder ein Notizbuch verwenden. Den Schreibtisch regelmäßig aufräumen und entsorgen, was nicht gebraucht wird.
  • In sich investieren: Regelmäßige Pausen und Urlaub machen. Ausreichend schlafen und trinken. Sport treiben. Sich für die Erfolge, auch für kleine, belohnen.

Führen Sie eine Not-To-do-Liste[edit]

Prüfen, welche „Fehler“ beim persönlichen Zeitmanagement begangen werden.

Für die persönlichen Zeitfresser eine eigene Not-To-do-Liste entwickeln, wie sie der Trainer Martin Geiger vorschlägt.

Anhand der folgenden Vorlage den Tagesablauf überprüfen:

  • Welche der neun Gewohnheiten in der Vorlage tut man regelmäßig?
  • Was kann man ändern?
  • Wie und wann wird man das umsetzen?

Top-5-Tipps und einfache und wirkungsvolle Maßnahmen für besseres[edit]

Mit dieser Checkliste überprüft man die eigene Arbeitsorganisation und das Zeitmanagement.

Die Checkliste fasst die wichtigsten Punkte, die Top 5, zusammen, mit denen man große Effekte erzielen und die Zeit besser nutzen kann – auch bei hoher Arbeitslast. Die in der Checklisten aufgeführten Punkte Schritt für Schritt durcharbeiten und so das Zeitmanagement und die Arbeitsplanung verbessern.

Quellen[edit]

https://www.business-wissen.de/kapitel/strukturiertes-arbeiten/


Andere Artikel zum Thema Zeitmanagement
Nutzen des Zeitmanagements - Zeitfresser ermitteln - Zielplanung - Eisenhower-Prinzip - ALPEN-Methode - Time-Line - Getting-Things-Done (GTD) - Zeitspar-Tipps
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