Zeitspar-Tipps

01.02 Arbeitstechniken.Zeitmanagement

Tipps und Prinzipien zum Zeitsparen

Suchen Sie sich Rituale, die Sie in ihrem Zeitmanagement unterstützen. Aus den folgenden Tipps und Prinzipien für erfolgreiches Zeitmanagement können Sie Gewohnheiten für Ihren Alltag etablieren: – Erst denken, dann handeln: Vermeiden Sie Aktionismus. – Erst planen, dann arbeiten: Planen Sie am Sonntag Abend die kommende Woche. Planen Sie am Abend des Vortags den nächsten Tag. – Investieren Sie Zeit, um Zeit zu sparen: Erstellen Sie Vorlagen und Checklisten für wiederholende Tätigkeiten. – Heiße-Kartoffel-Prinzip: Gehen Sie Unerledigtes einmal an und entscheiden Sie zügig, ob Sie es sofort erledigen oder setzen Sie einen Termin fest. – Eins nach dem anderen: Vermeiden Sie Multitasking. – Planen Sie Pufferzeiten ein, reservieren Sie störungsfreie Zeiten und berücksichtigen Sie Ihre Leistungskurve: Verplanen Sie nie mehr als 60 Prozent Ihrer Zeit. – Kommunizieren Sie, wenn Sie nicht gestört werden wollen. – Passen Sie die Art der Aufgaben an Ihre Leistungskurve an. – Gut ist besser als perfekt: Hören Sie mit einer Tätigkeit auf, wenn Sie das Ziel erreicht haben und versuchen Sie nicht, noch besser zu werden. – Keine Zettelwirtschaft: Machen Sie sich Notizen und verwenden Sie dafür ein Tool oder ein Notizbuch. Räumen Sie Ihren Schreibtisch regelmäßig auf und entsorgen Sie, was Sie nicht brauchen. – Investieren Sie in sich: Machen Sie regelmäßige Pausen und Urlaub. Schlafen und trinken Sie ausreichend und treiben Sie Sport. Belohnen Sie sich für Ihre Erfolge, auch für kleine.

Führen Sie eine Not-To-do-Liste

Prüfen Sie, welche „Fehler“ beim persönlichen Zeitmanagement Sie begehen. Entwickeln Sie für Ihre persönlichen Zeitfresser Ihre eigene Not-To-do-Liste, wie sie der Trainer Martin Geiger vorschlägt. Prüfen Sie anhand der folgenden Vorlage Ihren Tagesablauf: – Welche der neun Gewohnheiten in der Vorlage tun Sie regelmäßig? – Was könnten Sie ändern? – Wie und wann wollen Sie dies umsetzen?

Top-5-Tipps und einfache und wirkungsvolle Maßnahmen für besseres

Zeitmanagement Mit dieser Checkliste überprüfen Sie Ihre Arbeitsorganisation und Ihr Zeitmanagement. Die Checkliste fasst die wichtigsten Punkte, die Top 5, zusammen, mit denen Sie große Effekte erzielen und Ihre Zeit besser nutzen – auch bei hoher Arbeitslast. Arbeiten Sie die in der Checklisten aufgeführten Punkte Schritt für Schritt durch und verbessern Sie so Ihr Zeitmanagement und Ihre Arbeitsplanung.

Quellen

https://www.business-wissen.de/kapitel/strukturiertes-arbeiten/

Andere Artikel zum Thema Zeitmanagement
Nutzen des Zeitmanagemant - Zeitfresser ermitteln - Zielplanung - Eisenhower-Prinzip - ALPEN-Methode - Time-Line - Getting-Things-Done (GTD) - Zeitspar-Tipps